关于开展世界杯365软件_beat365手机版_约彩365安卓版本机关、事业单位职工档案
工作执法检查情况的通报
高新区管委会，各街道办事处，区直各单位：
在2015年全面规范整理职工档案的基础上，为进一步加强职工档案动态管理机制，巩固职工档案规范化管理成果，维护职工档案的真实性、完整性和严肃性，根据《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》、《福建省用人单位职工档案管理办法》等相关规定，今年9月8日，区档案局、区人社局联合开展世界杯365软件_beat365手机版_约彩365安卓版本机关、事业单位职工档案工作执法检查。现将情况通报如下：
一、基本情况
8月底，区档案局、区人社局联合下发了《关于开展世界杯365软件_beat365手机版_约彩365安卓版本机关、事业单位职工档案工作执法检查的通知》（泉鲤档[2016]20世界杯365软件_beat365手机版_约彩365安卓版本
号），并联合组成两个执法检查小组，对全区机关、事业单位职工档案开展执法检查，检查分自查和抽查两个阶段进行。绝大多数单位能对本单位职工档案工作机构、管理制度、收集整理、安全保管以及档案归属与流向等情况认真开展自查活动，并按时报送自查报告。在自查的基础上，
从检查情况看，各单位都能够认真贯彻执行《福建省用人单位职工档案管理办法》等有关精神，加强对职工档案工作的领导，建立职工档案管理长效机制，档案意识及档案管理水平显着提升。
二、主要成效
（一）领导重视程度明显加强。绝大部分单位领导能重视职工档案工作，成立职工档案工作领导小组，明确分管领导和具体负责人，建立健全职工档案收集归档、转递、保密保管、查借阅等各项规章制度；档案保管条件不断改善，档案安全得到保障；大部分主管单位能加强对所属事业单位职工档案工作的监督和指导，如卫计局在2015年11月对下属单位职工档案工作开展集中培训，并适时开展指导和监督检查工作，进一步规范了下属单位职工档案的管理。
（二）档案收集归档意识明显提升。各单位针对去年普查过程中发现的材料缺失、档案多处存放、未集中统一管理等问题，认真开展整改工作，查找收集、补缺补漏，档案的齐全度有了进一步提高；对2016年新产生的个人材料能及时地收集分类、整理归档，较好地保证了职工档案的延续性、系统性和完整性。
（三）职工档案规范程度明显提高。大部分单位的职工档案管理人员有经过业务培训，业务水平较高，责任心较强，职工档案管理比较到位，能较规范地进行收集整理归档，基本做到材料齐全，分类合理、目录清楚、装订整齐，档案卷盒规范，并对每一份职工档案进行编号，科学有序排放，有利于保管和利用。
三、存在问题
一是个别单位职工档案重视程度有待进一步加强。在执法检查自查阶段，个别单位对职工档案工作未予以足够的重视，未按要求及时向区档案局报送职工档案管理情况自查报告。二是职工档案材料齐全程度、规范程度有待进一步完善。个别单位存在年度考核登记表、工资晋升审批表等材料缺失的情况；少数单位职工档案新产生的材料有收集，但整理不够规范，没有及时按规定进行分类、编号、编目、装订。
四、今后的工作意见
（一）各单位应继续学习贯彻《档案法》、《福建省用人单位职工档案管理办法》等档案法律法规，进一步提高职工档案意识和档案业务水平。领导要加强重视职工档案工作，一旦负责人员发生变动，应及时调整职工档案工作领导小组，明确素质高、责任心强的职工档案管理人员具体负责，确保职工档案不断档。
（二）要严格落实职工档案各项规章制度。各单位职工档案负责人要清楚职工档案归档范围，及时跟踪、收集应归档材料，定期将新产生的材料按时按质归档整理。档案保管要专人专柜专锁，并且要不定期开展档案安全检查，排查隐患。单位职工若发生调动，相关单位应按照规定及时做好职工档案的转递与接收工作，确保“档随人走”。
（三）主管单位要继续加强对下属单位职工档案工作的监督和指导，适时对下属单位职工档案管理人员进行培训，定期检查下属单位职工档案工作，及时发现问题、解决问题，促进全区职工档案全面规范化管理。
各受检单位应结合此次执法检查的反馈意见，积极采取措施，做好整改落实，切实提高职工档案工作依法管理水平。区档案局、区人社局将继续跟踪未报送自查报告的单位以及存在问题的单位，择机进行检查，以检促进，提升全区职工档案工作水平。
世界杯365软件_beat365手机版_约彩365安卓版本档案局 世界杯365软件_beat365手机版_约彩365安卓版本人力资源和社会保障局